Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp ngành Hành chính – Văn thư
Ngành Hành chính – Văn thư là một trong những ngành học thiết thực và ổn định, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý và vận hành của bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào. Dù ở khu vực công lập hay tư nhân, các đơn vị đều cần đến những nhân sự có chuyên môn về hành chính, văn thư để tổ chức hồ sơ, xử lý giấy tờ, và hỗ trợ hoạt động nội bộ hiệu quả. Do đó, sinh viên tốt nghiệp ngành này có rất nhiều cơ hội việc làm ổn định, lâu dài và phù hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau.

Ngành Hành chính – Văn thư là gì?
Ngành Hành chính – Văn thư đào tạo người học có kỹ năng trong:
- Soạn thảo và quản lý văn bản, công văn
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Quản lý con dấu, sổ sách hành chính
- Tổ chức và điều phối các hoạt động hành chính nội bộ
- Giao tiếp, tiếp khách, xử lý điện thoại, email, công việc văn phòng thường nhật
Người làm hành chính – văn thư được ví như “cánh tay nối dài” của ban lãnh đạo và là người giữ cho bộ máy hành chính vận hành trơn tru, hiệu quả.

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp ngành Hành chính – Văn thư
Sau khi ra trường, sinh viên có thể đảm nhận nhiều vị trí việc làm như:
1. Nhân viên hành chính – văn phòng
- Làm việc tại các công ty, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước
- Thực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản, theo dõi chấm công, quản lý tài sản văn phòng, tổ chức họp hành...
2. Nhân viên văn thư – lưu trữ
- Phụ trách quản lý hồ sơ, công văn đến – đi, đảm bảo lưu trữ đúng quy trình và bảo mật thông tin.
3. Thư ký hành chính – trợ lý giám đốc
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tiếp khách, tổ chức sự kiện, hỗ trợ truyền thông nội bộ.
4. Nhân viên lễ tân – tiếp nhận thông tin
- Là bộ mặt đại diện của doanh nghiệp, tiếp nhận khách đến làm việc, nhận cuộc gọi, chuyển thư từ, quản lý thông tin đến – đi.
5. Công chức, viên chức tại các cơ quan nhà nước
- Sau khi thi tuyển, người học có thể làm việc trong các phòng ban hành chính, văn thư lưu trữ tại UBND, sở ban ngành, cơ quan đoàn thể…
Mức thu nhập và cơ hội phát triển
- Mức lương khởi điểm cho sinh viên mới tốt nghiệp thường từ 7 – 8 triệu đồng/tháng (có thể cao hơn tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc các thành phố lớn).
- Với kinh nghiệm 2–3 năm, mức thu nhập có thể tăng lên 9 – 12 triệu đồng/tháng kèm theo các khoản thưởng, phụ cấp.
- Vị trí cao hơn như thư ký điều hành, trợ lý lãnh đạo, trưởng phòng hành chính có thể đạt 15 – 20 triệu đồng/tháng hoặc hơn.
- Đặc biệt, môi trường hành chính ổn định, ít áp lực so với các ngành kinh doanh, bán hàng, phù hợp với người yêu thích sự chỉn chu, tỉ mỉ.
Tố chất và kỹ năng cần có
Để thành công trong ngành Hành chính – Văn thư, người học cần rèn luyện những kỹ năng sau:
- Cẩn thận, trung thực, kỹ năng lưu trữ và tổ chức tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…)
- Giao tiếp lịch sự, văn minh, xử lý tình huống linh hoạt
- Khả năng làm việc nhóm, phối hợp nội bộ hiệu quả
Như vậy, Ngành Hành chính – Văn thư không phải là một nghề “hào nhoáng”, nhưng lại vô cùng cần thiết trong mọi tổ chức, và là nền tảng không thể thiếu cho hoạt động vận hành doanh nghiệp. Với kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm tốt và thái độ làm việc chuyên nghiệp, sinh viên ngành này hoàn toàn có thể yên tâm về cơ hội việc làm ổn định, thu nhập tốt và con đường phát triển lâu dài trong tương lai.